Vacature Process & Project Officer Levensloop (m/v/x) | Levensloop

Vacature Process & Project Officer Levensloop (m/v/x)

Jouw missie:

Als Process & Project Officer Levensloop bewaar jij het overzicht over alle lopende en reeds geïmplementeerde projecten binnen Levensloop.

Vertrekkend vanuit de behoeftes van de Levensloop-coördinatoren die elke dag in het veld staan, formuleer je voorstellen ter verbetering en neem je een centrale rol op bij de aanpassing of invoering van de systemen en procedures. Zo draag jij bij aan de efficiëntie en de groei van Levensloop.

Beheer en ontwikkeling van tools en procedures.

  • Garanderen dat de systemen en procedures ervoor zorgen dat de missie van Levensloop kan worden vervuld.
  • Bewaren van het overzicht over alle tools en hun mogelijkheden.
  • Optimaliseren van de verschillende interne en externe processen binnen Levensloop.
  • Detecteren en analyseren van de behoeftes van de Levensloop-coördinatoren en van de andere departementen in de Stichting.
  • Vertalen van visie en behoeftes naar concrete voorstellen en oplossingen.
  • Inschatten van de impact van aanpassingen en vernieuwingen op het terrein, op de tools en procedures maar ook op de andere departementen.
  • Exploreren en ontwikkelen van nieuwe mogelijkheden binnen bestaande applicaties.
  • Aanpassen en up-to-date houden van de verschillende systemen, tools en een sturende rol opnemen in hun optimalisatie.
  • Nauw samenwerken met de supportfunctie die voor de dagdagelijkse opvolging van de processen en systemen zorgt.
  • Samenwerken met externe en interne partners om ideeën uit te werken en te realiseren.
  • Analyse van en rapportering over de verschillende data met betrekking tot Levensloop.
    • Analyseren van data en op basis daarvan voorstellen doen tot verbetering.
    • Opmaken van rapporteringen.
    • Identificeren en opvolgen van trends en deze inzichten delen binnen de Stichting.
    • Nauw samenwerken met Finance op vlak van budgetten en Finance gerelateerde rapporteringen.
  • Deelnemen aan meetings en werkgroepen en delen van relevante info binnen Levensloop en over de verschillende departementen (o.a. Finance & Facilities, Marketing & Communicatie, IT).
  • In samenspraak met de Teamleaders Levensloop ben jij verantwoordelijk voor de interne communicatie en ondersteun je Marketing & Communicatie bij de externe communicatie.

Jouw profiel:

  • Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt ervaring in projectmanagement en procesbeheer.
  • Goede kennis van MS Office: Word, PowerPoint en Excel (voor het aanmaken van rapporteringen). Kennis van Power BI is zeker een plus.
  • Kennis van CRM-systemen (Salesforce) is een plus.
  • Je bent proactief en oplossingsgericht.
  • Je behoudt het overzicht zonder de details uit het oog te verliezen.
  • Je hebt een kritische houding en bent sterk in organisatie en planning.
  • Je beheerst het Nederlands en Frans zeer goed en hebt minstens een passieve kennis van het Engels.
  • Je kan je vinden in de missies en waarden van Stichting tegen Kanker.

Ons aanbod:

  • Wij bieden een inhoudelijk uitdagende en boeiende job met een fulltime, onbepaalde duur contract.
  • Naast een gevarieerd salarispakket geniet je van een goed evenwicht tussen werk en privéleven.
  • De kans om te werken voor een unieke Stichting in België die een reële impact heeft op de maatschappij.
  • Je maakt deel uit van onze typische en specifieke organisatiecultuur: medewerkers waarderen de positieve sfeer en aangename collegiale manier van werken.
  • De kans om meer betekenis te geven aan je carrière door te werken voor een organisatie met maatschappelijk belang.
  • En last but not least, toffe collega’s.

Overtuigd? Stuur je CV en motivatiebrief per e-mail naar jobs@stichtingtegenkanker.be.

Motiveer je vrienden via je sociale media om ook Levensloop te steunen